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协同办公平台

一、产品简介

88彩票网登陆娱官网娱协同办公平台以先进的协同管理理念为指导,结合88彩票网登陆娱官网娱对企业信息化建设的认识和经验积累,面向集团型企业、大中型企业及政府事业单位而设计的综合办公管理平台,解决集团型企业之间、企业内部的工作协作、知识管理,促进企业员工信息沟通,为建设组织型企事业单位提供基础辅助平台。平台功能包括公文管理、个人办公、交流互动、辅助办公、知识管理等功能。

88彩票网登陆娱官网娱协同办公平台根据企事业单位的管理模式的特点,分为集团版企业版标准版

二、主要功能

集团版:集团版协同办公平台是88彩票网官网88彩票网登陆娱官网娱88彩票网登陆网址有限公司结合普通办公自动化系统的共性需求,结合“集团级”应用的实际,开发完成的集团版协同办公平台。集团版协同办公平台是全集团既具统一性又有个性化特征的企业集团办公平台,实现流程规范化和资源一体化。“集团级”工作流引擎可针对集团内不同公司设置不同的业务流程,流程开发简便,维护方便快捷,当流程需求更改时,不必重新编译部署系统,流程改动不影响用户正常使用系统;实现集团内各公司根据自己的业务实际进行流程定制,互不干扰,独立使用系统的各项功能;实现流程对接功能,各公司内部流程结束后,可直接转到上级公司继续流转或作为新流程直接发起;支持多重身份和多层组织机构的应用,对于同一用户在多家公司任职的情况处理起来游刃有余,方便地进行一人多重身份的切换,实现用同一帐号处理多家公司事务的功能而不必为同一用户分配不同公司的帐号;可实现全集团的数据共享,如:公司间公文交互、跨公司流程处理等,使得公司间信息交互便捷。

企业版:采用“企业级”工作流引擎,实现单公司的日常业务和办公流程的自动化处理。流程开发简便,维护方便快捷,当流程需求更改时,不必重新编译部署系统,流程改动不影响用户正常使用系统。除根据不同企业流程需求进行流程调整外,还可根据不同企业的个性化需求,在企业版协同办公平台的基础上进行相个性化开发以满足不同企业的个性化需求。

标准版:具有与“企业版”相同的功能特性,根据企业组织架构及流程需求特点提供实施服务,不对系统进行个性化开发。

各版本功能特性对比:

主要功能
特点
所属版本
集团版
企业版
标准版
公文处理
实现收文和发文的电子化、无纸化办公,提高公文处理效率,发文实现文件的起草、修改、审核、签发、分发、归档为一体的标准化公文办理;收文实现来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、归档等环节的处理。
任务催办
在工作流引擎后台中,在对各个流程结点设置办理时效,引擎直接对公文处理人进行短信、邮件、桌面消息或即时消息的催办提醒,同时记录处理间隔时间,可用于工作考核。
收发文草稿箱
用户在拟稿的过程中,需要保存当前拟稿内容或者发文暂不发布时,可以将发文保存至草稿箱,并可随时修改和提交发文。
公文模板
实现公文模板的调用和套红,减小文件排版工作量。
公文箱
集团级应用时,处理公司间的公文交互。每个公司指定专人(文档管理员)负责公文的投递与接收。对于已经完成系统实施的单位,当一份文件在公司内部走完发文流程,在公文分发环节可以直接完成公文在集团内公司之间的投递,公文接收单位通过公文箱收取文件,进行收文登记并启动公司内部的收文流程;对于还未完成系统实施的单位,也可以通过公文箱完成集团内单位间文件的接收和投递。
 
 
公文处理情况跟踪
集团级应用时,文档管理员可以在公文箱中跟踪投递出去的文件在接收公司的处理情况,包括查看接收公司当前处理环节和处理结果等。
 
 
收发文资料柜
是一个公文类文件的共享区。在收发文行文过程中,由相关人员(一般由办公室负责人)控制文件是否放入收发文资料柜。有收发文资料柜权限的用户,可查看到收发文资料柜中的公文。
收文重启
可以对已在收文资料柜中的阅示件或批办件,且正处在流转过程中的收文进行意见输入,并提示给文件的处理人或主办人,让其在处理收文时可以查看到意见。发现收文资料柜中的文件应该是处理件且已经归档时,可以发送提醒给办公室人员,由办公室人员重新将收文重启进入收文流程重新办理。
日常办公
完成各项日常工作的审批和办理工作,包括如:通知、出差、请假、请示、采购申请、报销等。可通过工作流引擎提供的功能进行流程和表单的定制,实现审批的电子化,办理结束后自动提醒相关人员并进行归档。
痕迹保留
公文管理中,对于已归档的发文进行草稿和正文两个版本的保存,草稿中保留行文过程中所有的修改痕迹,对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示区分,并能在修改区域标识修改人姓名和修改时间。
收发文自动编号
设置符合本公司编号规则的收发文编号机制,行文过程中,根据收发文类别进行当前系统最大编号加1后形成相应的新文号。
流程监控
相关人员可对流转中的任务进行监控,了解各个任务的办理情况,并可进行调度、直接终止和发送催办。
外出代理
用户在使用外出授权功能时,选择代理对象,设置代理时限,即可完成外出授权,系统将发送代理信息给代理对象。代理时限到期后,自动回收授权。
代理任务回收
当用户回收代理权限时,可将代理对象还没有代处理的待办工作自动取回。
任务补签
提供待办工作补签功能,使不在岗员工在回岗时,能对不在岗期间由代理对象处理的工作进行补签。
流程和表单自定义
通过工作流管理后台,可由公司的系统管理员自行对流程和表单进行自定义,使流程和表单符合实际业务需要。
通讯录
用户对自己的联系人进行管理,并可以将联系人信息的共享给其他用户。
共享文库
为用户提供文件的共享平台,实现对文档的集中管理,可以上传和下载文件并对文件查看权限进行控件,实现文件的搜索和按权限查看。
电子公告
用于发布各种公共信息,发布的范围默认为全公司,即发布人所在的公司的所有人都能收到公告。公告可以添加附件,通过桌面消息、邮件、手机短信的方式提醒。
通知
有权限的用户可以选择发对象进行通知发布,并可以设置通知提醒的方式,以短信、邮件、桌面消息等方式提醒用户查看新通知。所有用户都可以方便地查看收到的通知;通知发布人可跟踪发布对象是已查看通知和查看通知时间。
新闻
用于公司内外部新闻的发布,并在主界面上标识出最新发布的新闻。
在线论坛
为员工提供一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,通过员工的互动交流,有利于集思广益,增强组织单位的凝聚力。
电子邮件
实现常用的邮件收发功能,包括内部邮件和外部邮件。内部邮件指不使用邮件服务器,在系统内用用户名来标示的邮件系统。外部邮件指我们通常使用的邮件系统,提供一个类似OutLook的工具,由用户自行配置邮件系统(可配置多个)。
短信发送
集成短信发送平台,可对个人通讯录和系统内的用户进行短信的发送。
会议管理
每个公司分别对需要由会议安排人员统一安排的会议进行管理。用户提交会议申请,会议安排人员进行审核,判断参会时间、人员、会议地点是否合理,有冲突则将申请驳回,否则形成会议计划,同时可以取消会议。会议安排及变更可灵活地通过邮件、即时消息、手机短信等方式进行通知,以最快捷的方式通知与会人员。
办公用品管理
对办公用品进行分类管理,实现办公用品登记入库、领用申请、库存查询统计等功能,明晰办公设备配置,提高资源利用率和可管理性。
查询与统计分析
可对各种信息进行查询并进行统计分析,如:收发文统计、请假统计和出差统计等,并可将统计结果导出到Excel中。
档案管理
档案管理系统改变传统的档案管理模式,不仅可以对档案案卷的建立、档案的添加进行管理,同时还可以对档案的借阅、审批等过程进行管理。
车辆管理
对车辆信息及驾驶员信息等进行维护,并可完成用车申请、维修申请等一系列与车辆有关的审批流程的电子化审批。
电子签章
电子签章系统由签单功能组件和印章Ukey组成,安装签章功能组件后,持有印章Ukey的用户可以在Word文档中加盖电子印章,加盖印章后的Word文档将不能被编辑,其他用户可以对电子签章进行验证。
任务提醒
可灵活配置用户待办工作的提醒方式,提醒方式包括:桌面消息、电子邮件、短信和即时通讯等。
即时通讯
即时通讯工具是一个具有类似QQ或MSN功能的工具,用户可以进行在线聊天,即时通讯用户与系统用户保持一致并实时同步,所有待办工作都可通过即时通讯以链接方式通知给用户,用户通过即时通讯消息直接点击链接打开待办任务并处理。
 
知识管理
实现企业员工知识管理,进行各类资料和文档管理,通过提供各种方便的用户使用方式和灵活的知识文档组织功能,管理和沉淀知识资源,促进员工间的知识共享,推进学习型组织的建设。

 

成功案例

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